A utilização de novas tecnologias tem ajudado a desburocratizar o serviço público em Mato Grosso do Sul. Um exemplo, a redução em 66% do tempo, em média de 45 para 15 dias, para a formalização de convênios entre a secretaria estadual de Educação e as prefeituras. Entre as parcerias que foram agilizadas está, por exemplo, a do transporte escolar.
Segundo o coordenador de convênios da secretaria, Alessandro José Perassoli, a mudança aconteceu a partir da utilização de softwares de gestão, como o “Papel Zero”, que realiza a gestão eletrônica de processos governamentais.
“O software consolidou o processo digital de forma a propiciar a expansão tecnológica nos processos administrativos. Tudo se tornou prático, rápido e padronizado com a legislação vigente. Com o sistema não há retrabalho, nem extravio ou esquecimento de documento. Ganhamos tempo, economizamos recursos e agilizamos os trâmites internos”, ressalta. A filosofia “Papel Zero” automatiza toda a tramitação de documentos e desburocratiza os processos. Na secretaria, para formalizar um convênio entre governo e prefeitura antes era necessário imprimir o documento, assinar manualmente, transportar para o destinatário, entre outras ações, que demandavam tempo e recursos, com papel e armazenamento, por exemplo
